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Gérer les déplacements

Si vous organisez un événement de grande ampleur, la loi vous oblige à prendre des mesures pour améliorer la mobilité et limiter les nuisances (embouteillages, problèmes de stationnement…) occasionnées par le grand nombre de visiteurs.

En effet, dès que votre événement attire plus de 3000 visiteurs, vous devez établir un plan de déplacement. Ce sera bientôt le cas pour les événements de plus de 1000 visiteurs.

Cette démarche est bénéfique pour l’environnement et les riverains, mais aussi pour l’événement lui-même : une meilleure mobilité améliore l’image de marque de l’événement et augmente le confort des visiteurs, qui viendront plus nombreux ! C’est pourquoi nous vous encourageons à appliquer nos conseils de mobilité même si votre événement n’est pas soumis à cette obligation légale.

Concrètement, vous devez prendre certaines mesures pour améliorer l’accès au site et favoriser les modes de transport moins polluants :

  • établir et diffuser un plan d’accès multimodal (qui met en évidence les itinéraires sans voiture) ;
  • améliorer la signalisation aux abords du site, en particulier pour les piétons ;
  • prévoir un plan de circulation, en recourant éventuellement à des stewards ou à la police ;
  • prévoir un plan de stationnement tant pour les voitures que pour les deux-roues (pratique et sécurisé).

En fonction de la nature de l’événement et du site concerné, vous serez peut-être amené à prendre des mesures complémentaires pour atteindre vos objectifs. Par exemple, organiser un système de covoiturage, informer les opérateurs de transports en commun pour améliorer la desserte ou offrir des tickets combinés entrée + transport.

Date de mise à jour: 30/11/2015
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