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Papier et carton

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Prévention : le bon réflexe

En Région de Bruxelles-Capitale, environ 60 000 tonnes de déchets de papier et carton en provenance des activités de bureau sont collectées chaque année. C’est pourquoi le 4e Plan régional déchets (.pdf) poursuit des objectifs ambitieux: une réduction des déchets de papier de 12 kg/ travailleur d’ici 2013 et de 30 kg/ travailleur d’ici 2020.

Des projets pilote ont montré que la consommation de papier pouvait baisser de 30% en profitant des possibilités offertes par les nouvelles technologies et en combinant diverses approches de prévention.

Approche individuelle

Il s’agit de sensibiliser et de conscientiser les travailleurs de votre entreprise. Voici quelques exemples d’actions que vous pouvez mener :

  • afficher des conseils de prévention dans le local de reproduction ;
  • placer tous les conseils de prévention sur l’intranet : réfléchir à la nécessité d’imprimer, corriger à l’écran avant d’imprimer, imprimer 2 pages par feuille pour les documents de travail, encourager l’impression recto/verso ;
  • organiser des formations internes pour le personnel sur l’utilisation correcte de l’informatique ;
  • mettre sur pied un système de comptage individuel du nombre de copies et d’impressions par travailleur (avec des codes individuels, p.ex.) ;
  • organiser des concours internes.

Nous mettons à votre disposition une série de documents utiles (affiches, info-fiches, …) pour conscientiser votre personnel.

Approche structurelle

Commencez par faire le bilan au sein de votre organisation. En fonction de ce bilan, introduisez des changements structurels qui amèneront une baisse de la consommation de papier. Par exemple :

  • choisissez des appareils multifonction: un appareil par étage ou par division plutôt que des imprimantes individuelles par travailleur. Les appareils multifonction sont beaucoup plus efficaces et moins énergivores. En outre, les travailleurs réfléchiront à deux fois avant d’imprimer si l’imprimante n’est pas à portée de main ;
  • paramétrez en standard l’impression recto/verso sur les ordinateurs et imprimantes. Il existe des programmes spécifiques à cet effet ;
  • installez de nouveaux logiciels qui établissent des « workflows » pour gérer numériquement les documents: on peut ainsi gérer et traiter par voie numérique le courrier, l’archivage et les factures ;
  • passez au papier recyclé et/ou au papier provenant de bois gérés durablement (portant le label FSC) ;

récupérez les feuilles imprimées sur une seule face et faites-en des blocs-notes.

Consultez la liste des logiciels de dématérialisation et fournisseurs (.pdf) pour vous aider à modifier vos pratiques.

Approche organisationnelle

Adaptez vos procédures de travail internes afin qu’elles soient plus efficaces, plus rapides et moins consommatrices de papier. La première étape consiste à récapituler toutes les procédures de travail qui consomment encore (beaucoup de) papier.

Prévoyez ensuite certains changements organisationnels, par exemple :

  • veillez à ce que les fournisseurs puissent envoyer leurs factures par voie électronique et que celles-ci puissent être traitées par la même voie, sans devoir être imprimées ;
  • effectuez l’envoi électronique des fiches de salaire des travailleurs ;
  • utilisez une signature électronique de sorte que la version papier devienne superflue ;
  • correspondez systématiquement par courriel avec vos correspondants ou clients et non plus par courrier postal ;
  • menez votre communication interne par voie électronique et non sur papier ;
  • mettez à jour vos listes de distribution et de circulation des documents ;

installez des programmes informatiques pouvant soutenir ces changements dans les procédures de travail internes (voir la liste des logiciels de dématérialisation et fournisseurs).

Pour découvrir une multitude d’astuces pratiques de prévention, consultez le vademecum Actions pour diminuer la consommation de papier au niveau de l’entreprise (.pdf).

Vous êtes éditeur d’imprimés publicitaires ou de presse gratuite ?

Consultez nos pages sur vos obligations.

Que faire de vos papiers et cartons ?

Pour vous débarrasser de vos déchets, vous devez respecter les filières légales.

La collecte de vos déchets non dangereux doit dorénavant faire l’objet d’un contrat de collecte avec un collecteur enregistré, quel que soit les quantités produites. Ce contrat doit être conservé deux ans après la fin du contrat de collecte.

Vous pouvez également amener vos papiers et cartons à la déchetterie régionale ou dans un centre de tri. 

 

Date de mise à jour: 06/10/2016