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Réagir en cas de situation d’urgence impactant la mobilité des travailleurs

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Votre entreprise doit se préparer à faire face aux épisodes de pic de pollution et à toute autre situation exceptionnelle impactant la mobilité des travailleurs (grève des transports public, manifestation, conditions météo difficiles, …). 

Pic de pollution

Chaque hiver, la Région bruxelloise connait des situations de pic de pollution ; raison pour laquelle des mesures doivent être mises en place pour limiter les émissions des polluants concernés (principalement liés au trafic et au chauffage). Ces mesures peuvent avoir un impact sur l’activité des entreprises. C’est pourquoi, via le plan de déplacements d’entreprise, il est demandé à chaque entreprise de se préparer à une telle situation.

Concrètement, le plan de déplacements d’entreprise vous oblige à :

  • Prévoir les mesures à appliquer en cas de pic de pollution hivernale (alerte smog), soit des mesures qui limitent les déplacements (organiser le télétravail, permettre le déplacement du jour off du travailleur à temps partiel, etc.) et/ou des mesures qui encouragent le transfert modal (organiser le covoiturage, rembourser le ticket des transports publics, etc.).
  • Prévoir un plan de communication pour informer votre personnel des mesures mises en place en cas de pic de pollution. Communiquez vos mesures en début de période hivernale (période à risque pour les pics de pollution).
  • Rappeler vos mesures et effectuer une communication spécifique d’urgence dès l’annonce d’un pic de pollution. Prévoyez donc une communication d’alerte et de rappel de vos mesures d’urgence auprès de votre personnel, voire vos visiteurs et livreurs. Des outils de communications sont disponibles ici.
  • Désigner une personne responsable en cas de pic de pollution et communiquer ses coordonnées aux travailleurs. Cette personne est chargée d’appliquer les mesures et de répondre aux questions des travailleurs.

Pour vous aider à informer les travailleurs, nous mettons à votre disposition un outil qui permet de recevoir un message d’alerte par sms ou par courriel en cas de risque de pic de pollution.

Consultez l’info-fiche Impliquez-vous contre les pics de pollution (.pdf) pour connaître les détails de vos obligations.

Autre situation exceptionnelle impactant la mobilité des travailleurs

Certains événements peuvent affecter de façon importante l’accessibilité de votre entreprise pour vos travailleurs, vos visiteurs ou encore vos fournisseurs. Il s’agit par exemple des situations d’arrêt des transports en commun (grève, « lockdown »), de manifestations bloquant tout un quartier ou encore des conditions météo difficiles (neige, …).

Vous devez prévoir des mesures permettant de limiter l’impact de ces situations exceptionnelles sur l’activité de votre entreprise : limiter les déplacements (organiser le télétravail, permettre le déplacement du jour off du travailleur à temps partiel, …), encourager le transfert modal (organiser le covoiturage, rembourser le ticket des transports publics, mettre à disposition les vélos ou voitures de service, …).

Date de mise à jour: 07/11/2017